为了保障实训教学的顺利进行，按照“计划为主，调节为辅”原则,工程训练中心逐步建立测算合理、流程规范、控制成本、降低库存机制。根据学校有关规定，结合工程训练中心实际情况，特制定本办法。

一、材料采购计划申报

1.实训材料采购计划应严格依据按照中心承担的实训教学任务实施，采取审核批准制度。

2.各班组长在每学期末根据下学期实训人数编制实训器材、材料和消耗品的采购计划, 各部长审核汇总后填写《工程训练中心教学材料申购表》，由库房管理员提供库存数量，报工程训练中心主任批准。

3.如果教学需要购买特殊工具、量具、刃具，则由具体使用人申报，经所在实训部负责人审核，报工程训练中心主任批准。

二、材料采购

1.综合管理办公室根据中心主任的批示，在充分询价的基础上，按照同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定最后供应商，由办公室按国有资产管理处规定采购。

2.工程训练中心有关人员应及时准确掌握中心所需材料的市场价格，对价格不合理、供货不及时、验收使用时投诉累计三次以上者，应及时报中心领导。

3.中心实训材料采购严格执行以上程序，不得先采购后补单，采购结账方式采用转帐支票、电汇、公务卡三种形式，不得以现金形式结算。

三、材料入库验收及报销

1.采购材料送达后由库房管理员组织相关使用方进行验收。验收工作主要包括：材料名称、品牌、规格、型号、数量、质量、尺寸、价格、状况，随物配件、工具、技术资料等。对不符合要求的通知供应商予以调换或退货。对于符合验收要求的材料，物料管理员应及时登记造册，开具三联入库单，并由经办人和库房管理员签字。入库单据应妥善保存，防止丢失。

2.综合管理办公室凭批准申购表、验收单及发票，经中心主任签字后到财务处报销。

四、材料管理

1.中心的一切材料均由中心统一管理，都必须登记造册，便于管理与核算。贵重、精密、少用的工、夹、量具以及仪器、仪表应有专人负责保管，实行借用制度。借用时需办理借用手续（填写借条）。

2.材料领用要本着“按需领取，勤俭节约”的原则，按实际需要填写《领料单》，不得多领、冒领、代领，领料单上要有使用人、部门负责人、库房管理员签字。若需多领必须由中心主管领导批准后方可领取。

3.材料出库时，库管人员要严格核对物资领料单的日期、所列物资的名称、规格、型号、数量和签字等内容，确认无误后方可发放。

4.对于中心负责的专用劳保用品及一些易耗工具采用以旧换新、以坏换好的方法。其它一般常用的劳保用品根据劳动部门的劳保管理条例规定按期发放。

5.实习指导人员经常、长期使用的工、夹、量具由实习指导人员到库房登记、签字领取，保管员在个人工具帐薄登记后发放。

6.实训材料不得假公济私，一经发现视情节予以2～4倍罚款。

7.对工、夹、量具及仪器、仪表，若发生损坏，视使用者的情节及责任性质做出相应的处理和赔偿。对低值、易耗品损坏者，填写出库单出库。

8.库管员要做好出库数据汇总，并定期向中心领导做出库存汇总报表。

五、本办法自发布之日起实施。