为了做好各种物资管理工作,防止学校、中心财产受到不应有的损失,保证教学工作的顺利进行,特做如下规定:
一、根据教学实际需要和市场供应情况及时提出库存物资补充计划。做到不断档,不超储,合理降低库存,提高资金利用率。
二、库存物资应妥善保管,分类设架存放,摆放整齐有规律,严防丢失损坏;要加强物资的保养和维护。注意库房的安全防火和通风,做好防潮、防锈、防鼠等工作。
三、库房管理员对库存物资要做到日常发料随时点,重点物资月末点,年末全面点。做到帐、物相符。如发生盘亏、盘盈等情况,须查明原因,请示领导及时处理。
四、要严格执行入库物资的验收管理制度。凡入库物资,必须持验收单,对数量、质量、价格、逐项验收,发现数量不符,质量不合格及价格有问题等情况,仓库管理人员有权拒绝验收。随物资带来的技术资料要妥善保管。
五、库房各类物资明细帐,要及时记载,记帐要严肃认真,做到帐帐相符,帐物相符。
六、库房内物资,一般不得外借。如遇特殊情况须经领导批准,并要求借用人及时办理有关手续,并按期归还。
七、严格执行库房补充物资计划,按月报送统计报表。注意积累统计资料,进行经济分析工作,掌握仓库管理工作规律。
八、库房管理人员,上、下班前要认真检查水、电、门窗是否关好,发现问题应及时采取措施,做好安全防范工作。库房内严禁吸烟和使用明火,无关人员不得进入库房,库房钥匙不得转交他人,要妥善保管。
九、库房内不得存放私人物品,要经常除尘清扫,保持室内卫生。